Die neue Vergabeart in der Deutschen eVergabe unterstützt Sie dabei, Direktaufträge strukturiert, nachvollziehbar und ohne unnötigen Aufwand im Portal zu erstellen.
Was per E-Mail zunächst einfach wirkt, führt in der Praxis oft zu mehr Aufwand, weniger Transparenz und unnötigen Risiken.
Der Direktauftrag+ ist über einen eigenen Shortcut direkt im Portal erreichbar.
Weniger Zwischenschritte, klare Führung und ein Prozess für kleinere Beschaffungen.
Angaben, Entscheidungen und Kommunikation bleiben gebündelt im Portal.
Mit dem öffentlichen Direktauftrag+ erreichen Sie passende Unternehmen und erweitern Ihren Blick in den Markt.
Je nach Beschaffungssituation können Sie den Direktauftrag+ öffentlich veröffentlichen oder als nicht öffentlichen Direktauftrag+ durchführen.
Ihre Beschaffung wird in der Deutschen eVergabe veröffentlicht. So können sich interessierte Unternehmen aktiv bewerben, ohne dass Sie vorab einzelne Unternehmen auswählen müssen.
Wenn Sie bereits passende Unternehmen kennen, laden Sie diese direkt im Portal ein. Die Kommunikation bleibt gesammelt, nachvollziehbar und klar einem Vorgang zugeordnet.
Der Ablauf konzentriert sich auf das Wesentliche: anlegen, veröffentlichen oder einladen, Angebote prüfen und Auftrag erteilen.
Klicken Sie auf den Shortcut „neuer Direktauftrag+“ und erfassen Sie Titel, Beschreibung sowie Fristdatum direkt im Portal.
Entscheiden Sie, ob Ihr Direktauftrag+ öffentlich erscheinen oder gezielt an ausgewählte Unternehmen gehen soll.
Angebote öffnen, auswerten und den Auftrag erteilen. Zu- und Absagen werden automatisch versandt und dokumentiert.
Direktauftrag+ bündelt Kommunikation, Rückmeldungen und Entscheidungen an einem Ort. Das schafft mehr Übersicht und erleichtert die spätere Dokumentation.
Verteilte Kommunikation und fehlende Dokumentation erschweren die Nachvollziehbarkeit von Auswahl und Entscheidung.
Anfragen, Rückfragen, Fristen und Antworten müssen nicht mehr händisch über Postfächer nachverfolgt werden.
Informationen liegen nicht verstreut in E-Mails, sondern sind zentral dem Vorgang zugeordnet.
Rückmeldungen, Dateistände und Entscheidungen gehen nicht in Weiterleitungen oder einzelnen Postfächern unter.
Mit Titel, Beschreibung, CPV-Favoritengruppe sowie Publikations- und Fristdatum erfassen Sie die wichtigsten Informationen schnell und übersichtlich.
Optional aktivieren Sie das 4-Augen-Prinzip bei der Angebotsöffnung oder wählen eine geschlossene Teilnehmergruppe aus.
Der vereinfachte Workflow führt Schritt für Schritt bis zur Freigabe. Kommunikation, Unterlagen und Entscheidungen bleiben zentral erfasst.
Der Direktauftrag ist kein Vergabeverfahren im klassischen Sinne. Trotzdem sollten Bedarf, Auswahl und Ergebnis nachvollziehbar dokumentiert werden.
Dokumentieren Sie, warum die Beschaffung erforderlich ist und wie eine wirtschaftliche Entscheidung getroffen wurde.
Auch ohne formale Vergleichsangebote kann eine kurze Marktrecherche oder ein Preisvergleich die Entscheidung nachvollziehbarer machen.
Nach UVgO und VOB/A soll zwischen beauftragten Unternehmen gewechselt werden, um Wettbewerb zu unterstützen.
Je höher der Auftragswert, desto wichtiger werden Begründung und Dokumentation des Preisvergleichs.
Die neue Vergabeart unterstützt Sie dabei, Direktaufträge strukturiert, nachvollziehbar und ohne unnötigen Aufwand im Portal zu erstellen.
In vielen Bundesländern wurden die Wertgrenzen für Direktaufträge stark angehoben. Je höher der Auftragswert, desto gründlicher sollte die Begründung und die Dokumentation des Preisvergleichs erfolgen.
Hierfür können Sie die neue Vergabeart Direktauftrag+ verwenden.
Nutzen Sie einzelne Verfahrenspunkte oder wählen Sie eine Flat für regelmäßige Direktaufträge.
Für gelegentliche Direktaufträge ohne Bindung.
Für regelmäßige Direktaufträge mit planbarer Laufzeit und unbegrenzter Nutzung.
Für Projektphasen, Tests oder saisonale Beschaffungsspitzen.
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Buchung erfolgt nach der Anmeldung in Ihrem Konto unter Produktauswahl.
Erstellen Sie kleinere Beschaffungen schneller, strukturierter und nachvollziehbar in der Deutschen eVergabe.
Direktauftrag+ eignet sich für kleinere Beschaffungen, bei denen ein schneller, strukturierter und nachvollziehbarer Ablauf im Portal gewünscht ist.
Ja. Je nach Beschaffungssituation können Sie passende Unternehmen gezielt einladen oder einen öffentlichen Direktauftrag+ veröffentlichen.
Nein. Die jeweils geltenden Wertgrenzen und internen Vorgaben müssen weiterhin von der Vergabestelle geprüft werden.